Prefeitura de São Paulo investe em TI para administrar 3 milhões de documentos
Secretaria Municipal de Gestão adota soluções de geoprocessamento e gerenciamento eletrônico de documentos da Sisgraph para promover a gestão do Patrimônio Imobiliário da cidade
A Secretaria Municipal de Gestão de São Paulo resolveu investir R$ 4 milhões em tecnologia para viabilizar a administração de três milhões de documentos do Patrimônio Imobiliário da cidade. Plantas, desenhos, fichas cadastrais, escrituras, documentos de processos jurídico-administrativos (cartas de sentença, auto de cessão, emissão de posse e outros) fazem parte do acervo. Para isso, o órgão municipal adquiriu da Sisgraph soluções de geoprocessamento, baseadas no software GeoMedia e soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). “Com a implantação do projeto, será disponibilizado um novo sistema que altera processos de trabalhos na Secretaria. Todas as plantas e documentos jurídico-administrativos envolvidos no processo de gestão dos imóveis estarão digitalizados e serão acompanhados online no sistema. As informações ficarão disponíveis para toda a Prefeitura”, explica Januário Montone, secretário Municipal de Gestão.
O trabalho será feito em parte por servidores da Secretaria de Gestão, com a assessoria da Prodam e participação de servidores das outras Secretarias envolvidas (Negócios Jurídicos e Habitação). Segundo o secretário, o projeto está em andamento e os recursos já foram mobilizados. Foram adquiridos componentes de software, serviço de digitalização do acervo e da alocação da equipe de desenvolvimento. “Todo o levantamento de requisitos já foi feito. Temos uma primeira modelagem de dados e está desenhada a arquitetura do software. O projeto piloto estará em pleno funcionamento até o final de setembro”.
Montone destaca alguns benefícios com a nova tecnologia, como principalmente a automação dos processos de construção de plantas e croquis. “Poderemos integrar as informações sobre gestão de patrimônio que estão em três Secretarias e conseguiremos a disponibilidade universal das informações para a Prefeitura”. Além disso, o secretário diz que o cidadão de São Paulo também ganhará com o novo projeto. “O tempo de tramitação dos processos será reduzido e as pessoas terão mais informações sobre as áreas públicas”.
A solução para gestão do patrimônio imobiliário implantada pela Prefeitura de São Paulo é um sistema integrado de componentes de software para geoprocessamento dos dados espaciais, de componentes de gerenciamento eletrônico de documentos e de funções que implementam as regras de negócio da gestão do patrimônio. “A proposta é de um único sistema, com uma única base de dados, cujos dados referenciais e arquitetura de geoprocessamento remetem ao MDSP- Mapeamento Digital de São Paulo, automatizando os departamentos que imputam informações sobre o patrimônio imobiliário do município e oferecendo informações ao gestor público”, explica Fábio Andreotti, gerente de contas da Sisgraph, que acompanha todo o projeto de implantação.
Andreotti conta que idéia de possuir um sistema de gestão centralizado é agilizar a busca de informações, organizar os dados e automatizar os processos de cadastro e fluxos de trabalho. “Atualmente, quando é preciso consultar uma informação sobre um determinado imóvel, é necessário juntar dezenas de pastas de documentos para checar sobre sua situação, ou seja, se está ocupado, alugado, cedido ou transferido para alguma finalidade específica”.
